利用目的及び開示等手続のご案内

株式会社はやぶさトラスト

1. 利用目的について

当社が取得するお客さまの個人情報については、以下の目的のために利用いたします。

  1. 不動産等(不動産信託にかかる信託受益権を含む。以下同じ。)の売買、交換、賃貸、それらの代理、仲介を行うため。
  2. 不動産等の管理及びコンサルティングを行うため。
  3. 不動産等の取引に関連して、以下の業務を行うため。
    • 不動産等の調査及び資産価値の評価
    • 不動産の開発、新築、改修、アフターメンテナンス
    • 不動産等の賃貸管理及び建物管理
    • 建物・設備等の修繕、メンテナンス、リフォーム、リノベーション
    • 不動産等の有効利用に関する企画、調査、設計
    • 不動産市況に関する統計及び不動産等の取引に関する研究
  4. 情報処理及び情報提供サービスを行うため。
  5. 前各号に付帯ないし関連する業務を行うため。
  6. 前各号の業務について、お客さまからのお申込へのご対応、取引の検討、契約の履行、サービスの提供、諸手続等を行うため。
  7. マーケティング活動、アンケートのお願い、顧客動向分析、商品開発に関する活動を行うため。
  8. アトリウムグループの物件、商品、サービス等をダイレクトメール、電子メール、電話などでご案内するため。
  9. お客さまからのお問合せ、ご相談等に対してお答えするため。
  10. お客さまからのお問合せに関する資料をお送りするため。

2. アトリウムグループにおける共同利用について

当社において取得した個人データは、お客さまの多様なニーズに対してアトリウムグループの総合力を結集してお応えするために、アトリウムグループ各社が当社と共同して利用いたします。

  1. 共同して利用するアトリウムグループ各社の範囲
    • 株式会社アトリウム
    • 株式会社アトリウムホテルマネジメント
    • 合同会社エル・ブルー
    • 有限会社金山プロジェクト
    • 株式会社アトリウム債権回収サービス

    ※個別の対象会社は変動することがあります。

  2. 共同して利用する個人データの項目
    氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、不動産物件情報(不動産物件の所在地、価格、賃料、面積等)、取引情報その他下記(3)の利用目的達成に必要な項目
  3. 共同して利用するアトリウムグループ各社の利用目的
    共同利用するアトリウムグループ各社が、次に掲げる目的のために利用するため。
    • 不動産等の売買、交換、賃貸、それらの代理、仲介及びこれらに関連する業務を行うため
    • 不動産等の管理及びコンサルティングを行うため
    • 不動産投資ファンドの組成及び資産運用管理並びにこれらに関連する業務を行うため
    • 取扱商品・サービスの提供、ご案内のため
    • マーケティング活動、顧客動向分析、商品開発に関する活動を行うため
    • 企業集団における業務の適正を確保するためその他経営上必要な管理を行うため
    • 前各号に付帯ないし関連する業務を行うため
  4. 個人データの管理について責任を有する者
    〒100-0011 東京都千代田区内幸町1-5-2
    株式会社はやぶさトラスト

3. 株式会社クレディセゾンとの共同利用について

当社において取得した個人データは、親会社である株式会社クレディセゾンが当社と共同して利用いたします。

  1. 共同して利用する者の範囲
    株式会社クレディセゾン
  2. 共同して利用する個人データの項目
    氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、不動産物件情報(不動産物件の所在地、価格、賃料、面積等)、取引情報その他下記(3)の利用目的達成に必要な項目
  3. 共同して利用する者の利用目的
    企業集団における業務の適正を確保するためその他経営上必要な管理を行うため。
  4. 個人データの管理について責任を有する者
    〒100-0011 東京都千代田区内幸町1-5-2
    株式会社はやぶさトラスト

4. 個人データの取扱いの委託について

個人データの取扱いを外部に委託させていただく場合があります。その場合には、委託された個人データの安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

5. 開示等の手続について

お客さまご自身の保有個人データの利用目的の通知のお求め、または開示、訂正、追加、削除、利用停止もしくは消去のお求め(以下これらのお求めを総称して単に「開示等のお求め」といいます。)になるお客さまは、以下の手続をお願い申しあげます。

  1. 開示等のお求めの申出先
    下記6.のお問い合わせ窓口までお問い合わせください。 開示等のお求めは、ご本人もしくはその法定代理人またはご本人が委任した代理人(任意代理人)に限って行うことができます。
  2. 開示等のお求めに際して提出していただく書面等の方式
    当社所定の様式による保有個人データ開示等請求書に必要事項を記入のうえ、本人確認書類とともに、下記6.のお問い合わせ窓口宛にご郵送ください。
    保有個人データ開示等請求書PDF
  3. 開示等のお求めに際してご本人または代理人であることの確認の方法
    開示等のお求めに際しては、ご本人または代理人であることを確認するために、本人確認書類を保有個人データ開示等請求書に添えてご郵送ください。
    また、任意代理人の場合には、ご本人の委任状も必要です。
    本人確認書類PDF
    委任状PDF
    • ご本人からのお求めに際しては、運転免許証等官公署が発行した顔写真付の証明書の写しまたは住民票等法律の規定により交付された書類を提出していただきますが、詳細は上記本人確認書類の記載をご参照ください。
    • 任意代理人からのお求めに際しては、代理人の本人確認書類、お客さまご本人の本人確認書類及び当社所定の委任状などを提出していただきますが、詳細は上記本人確認書類の記載をご参照ください。
    • 法定代理人からのお求めに際しては、代理人の本人確認書類及び戸籍謄本等を提出していただきますが、詳細は上記本人確認書類の記載をご参照ください。
  4. 回答の方法等
    1. 書面の送付により回答申しあげます。電話、口頭による回答は行いません。
    2. ご本人に対してのみ、直接、郵送申しあげます。代理人からのお求めの場合であっても、代理人に対する回答はいたしません。
    3. 送付先は、当社に登録されているお客さまの最新のご住所とさせていただきます。
    4. 回答の時期は、請求書の受領時から10営業日を目処とし、下記(5)に記載の手数料のお支払いが確   認できた後とさせていただきます。
    5. 以下に該当する場合は、開示等を行わないことがあります。
    • 保有個人データに該当しない場合
    • 保有個人データを開示することにより、ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    • 保有個人データを開示することにより、アトリウムグループの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    • 保有個人データを開示することが法令に違反することとなる場合
  5. 開示等のお求めに応じる場合の手数料の定め
    1. 開示等のお求めに応じて回答する場合には、請求書1件につき金1,000円(消費税込)の手数料をお支払いいただきます。
    2. 手数料は、当社が指定する預金口座に振り込んでいただく方法でお支払いいただきます。

6. お問い合わせ窓口

プライバシーポリシー、開示等のお求めに関するお問い合わせ窓口は、次のとおりです。
また、保有個人データ開示等請求書及び本人確認書類は、下記のお問い合わせ窓口宛にご郵送ください。

〒100-0011 東京都千代田区内幸町1-5-2
株式会社はやぶさトラスト
電話:03-6205-0812
e-mail:service@atrium.co.jp
受付時間:月~金 9:15~17:30
(年末年始、祝日及び夏季休業期間を除きます)
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