1. 利用目的について
- 株式会社アトリウム
- 株式会社エー・エム・ファンド・マネジメント
- 株式会社エー・アイ・シー
- 株式会社はやぶさトラスト
上記各社が取得するお客さまの個人情報については、以下の目的のために利用いたします。
- (1) 不動産等（不動産信託にかかる信託受益権を含む。以下同じ。）の売買、交換、賃貸、それらの代理、仲介、管理その他附帯する事業について、お客さまからのお申込へのご対応、取引の検討、契約の履行、サービスの提供、諸手続等を行うため。
- (2) 不動産等の取引に関連して、以下の業務を行うため。
- 不動産等の調査及び資産価値の評価
- 不動産の新築、改修、アフターメンテナンスに関する業務
- 不動産等の有効利用に関する企画、調査、設計
- 不動産市況に関する統計及び不動産等の取引に関する研究
- (3) 不動産投資ファンドの組成、資産運用管理その他附帯する事業について、お客さまからのお申込へのご対応、取引の検討、契約の履行、サービスの提供、諸手続等を行うため。
- (4) 不動産投資ファンドの組成、資産運用管理その他附帯する事業に関連して、以下の業務を行うため。
- 資産の売買、運用、管理に関するコンサルティング及びその他受託のための情報提供
- 投資業、投資事業組合財産の管理運営業務
- 資産運用及び管理に関するコンサルティング
- 不動産等の調査および資産価値の評価を行うため。
- (5) 不動産融資保証その他附帯する事業について、お客さまからのお申込へのご対応、取引の検討、契約の履行、サービスの提供、諸手続等を行うため。
- (6) 不動産融資保証その他附帯する事業に関連して、以下の業務を行うため。
- 金銭貸付、斡旋、保証、それらの代行、管理その他附帯する事業
- 債務者および担保不動産に関する調査、評価業務
- 債権管理、回収に関する業務
- (7) 上記の業務の実施に関連したマーケティング活動、アンケートのお願い、顧客動向分析、商品開発に関する活動を実施するため。
- (8) 上記の業務に関連し、アトリウムグループの物件、商品、サービス等をダイレクトメール、電子メール、電話などでご案内するため。
- (9) お客さまからのお問合せ、ご相談等に対してお答えするため。
- (10) お客さまからのお問合せに関する資料をお送りするため。
2. 共同利用について
アトリウムグループ各社において取得した個人データは、お客さまの多様なニーズに対してアトリウムグループの総合力を結集してお応えするために、グループ会社相互間にて共同して利用いたします。
1.共同利用するグループ各社の範囲は、以下のとおりです。
- 株式会社アトリウム
- 株式会社エー・エム・ファンド・マネジメント
- 株式会社アトリウム債権回収サービス
- 株式会社エー・アイ・シー
- 株式会社はやぶさトラスト
※個別の対象会社は変動することがあります。
2.共同して利用する個人データの項目は、以下のとおりです。
氏名、住所、電話番号、不動産物件情報（不動産物件の所在地、価格、賃料、面積等）、取引情報その他利用目的達成に必要な項目
3.共同して利用する場合の利用目的は、上記「1.利用目的について」に記載した利用目的の範囲内とします。
4.個人データの管理について責任を有する者
〒100-0011 東京都千代田区内幸町1-5-2
株式会社アトリウム 総務人事担当
3. 第三者への提供について
ご提供いただいたお客さまに関する個人データは、お客さまの氏名、住所、電話番号、メールアドレス、物件情報その他利用目的達成に必要な項目について、書面、郵便物、電話、FAX、口頭、電子メール等により、以下に例示する第三者に提供させていただく場合があります。なお、お客さまより第三者への提供停止の申出があった場合は、提供を停止いたします。
- (1) 不動産等の売買、交換、賃貸、それらの代理、仲介、管理その他附帯する事業を行うために、仲介業者、販売会社、施工会社、設計会社、リフォーム業者、解体業者、引越業者、管理会社等へ提供すること
- (2) 弁護士、会計士、税理士、司法書士、測量士、不動産鑑定士、アドバイザーへの提供
- (3) 不動産投資ファンドの組成、資産運用管理その他附帯する事業を行うにあたり、資産の売買、運用、管理に関するコンサルティング及びその他受託のための、金融機関、建物管理会社、投資家への情報提供
- (4) 不動産融資保証その他附帯する事業における、提携取引先への情報提供
- (5) アトリウムグループ各社への情報提供
4. 個人データの取扱いの委託について
お客さまの個人データについて、取扱いを外部に委託させていただく場合があります。その場合には、委託された個人データの安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
5. 開示等の手続について
お客さまご自身の保有個人データの利用目的の通知のお求め、または開示、訂正、追加、削除、利用停止もしくは消去のお求めまたは第三者提供の停止のお求め（以下これらのお求めを総称して単に「開示等のお求め」といいます。）になるお客さまは、以下の手続をお願い申しあげます。
1.開示等のお求めの申出先
下記6．のお問い合わせ窓口までお問い合わせください。
開示等のお求めは、ご本人もしくはその法定代理人またはご本人が委任した代理人（任意代理人）に限って行うことができます。
2.開示等のお求めに際して提出していただく書面等の方式
アトリウムグループ所定の様式による保有個人データ開示等請求書に必要事項を記入のうえ、本人確認書類とともに、下記6．のお問い合わせ窓口宛にご郵送ください。
3.開示等のお求めに際してご本人または代理人であることの確認の方法
開示等のお求めに際しては、ご本人または代理人であることを確認するために、本人確認書類を保有個人データ開示等請求書に添えてご郵送ください。
また、任意代理人の場合には、ご本人の委任状も必要です。
- ア．ご本人からのお求めに際しては、運転免許証等官公署が発行した顔写真付の証明書の写しまたは住民票等法律の規定により交付された書類を提出していただきますが、詳細は上記本人確認書類の記載をご参照ください。
- イ．任意代理人からのお求めに際しては、代理人の本人確認書類、お客さまご本人の本人確認書類及びアトリウムグループ所定の委任状などを提出していただきますが、詳細は上記本人確認書類の記載をご参照ください。
- ウ．法定代理人からのお求めに際しては、代理人の本人確認書類及び戸籍謄本等を提出していただきますが、詳細は上記本人確認書類の記載をご参照ください。
4.アトリウムグループの回答の方法等
- ア．書面の送付により回答申しあげます。電話、口頭による回答は行いません。
- イ．ご本人に対してのみ、直接、郵送申しあげます。代理人からのお求めの場合であっても、代理人に対する回答はいたしません。
- ウ．送付先は、アトリウムグループに登録されているお客さまの最新のご住所とさせていただきます。
- エ．回答の時期は、請求書の受領時から10営業日を目処とし、下記5．に記載の手数料のお支払いが確認できた後とさせていただきます。
- オ．以下に該当する場合は、開示等を行わないことがあります。
- 保有個人データに該当しない場合
- 保有個人データを開示することにより、ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 保有個人データを開示することにより、アトリウムグループの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 保有個人データを開示することが法令に違反することとなる場合
5.開示等のお求めに応じる場合の手数料の定め
- ア．アトリウムグループが開示等のお求めに応じて回答する場合には、請求書1件につき金1,000円（消費税込）の手数料をお支払いいただきます。
- イ．手数料は、アトリウムグループが指定する預金口座に振り込んでいただく方法でお支払いいただきます。
6. お問い合わせ先
プライバシーポリシー、開示等のお求めに関するお問い合わせ窓口は、次のとおりです。
また、保有個人データ開示等請求書及び本人確認書類は、下記のお問い合わせ窓口宛にご郵送ください。
〒100-0011 東京都千代田区内幸町1-5-2
株式会社アトリウム 総務人事担当
電話：03‐6205‐0801
e-mail：service@atrium.co.jp
受付時間：月～金 9:15～17:30
（年末年始、祝日及び夏季休業期間を除きます）
