利用目的及び開示等手続のご案内

株式会社セゾンリアルティ

1. 利用目的について

当社が取得するお客さまの個人情報及び保有個人データについては、以下の目的のために利用いたします。

1. 不動産等（不動産信託にかかる信託受益権を含む。以下同じ。）の売買、交換、賃貸、それらの代理、仲介を行うため。
2. 不動産等の管理及びコンサルティングを行うため。
3. 不動産等の取引に関連して、以下の業務を行うため。
   • 不動産等の調査及び資産価値の評価
   • 不動産の開発、新築、改修、アフターメンテナンス
   • 不動産等の賃貸管理及び建物管理
   • 建物・設備等の修繕、メンテナンス、リフォーム、リノベーション
   • 不動産等の有効利用に関する企画、調査、設計
   • 不動産市況に関する統計及び不動産等の取引に関する研究
4. ホテル、旅館、飲食店、結婚式場、宴会場の運営、管理及びこれらに関するコンサルティングを行うため。
5. 美容室、理容室、ネイルサロン、エステティックサロンその他美容サービス関連事業の運営、管理及びこれらに関するコンサルティングを行うため。
6. 匿名組合出資持分その他の出資持分の売買及び管理運営を行うため。
7. 不動産融資保証事業を行うため。
8. 不動産融資保証事業に関連して、以下の業務を行うため。
   • 債務者及び担保不動産に関する調査、評価
   • 債権の管理及び回収
9. 生命保険及び損害保険の代理店業務を行うため。
10. 情報処理及び情報提供サービスを行うため。
11. 前各号に付帯ないし関連する業務を行うため。
12. 前各号の業務について、お客さまからのお申込へのご対応、取引の検討、契約の履行、サービスの提供、諸手続等を行うため。
13. マーケティング活動、アンケートのお願い、顧客動向分析、商品開発に関する活動を行うため。
14. セゾンリアルティグループの物件、商品、サービス等をダイレクトメール、電子メール、電話などでご案内するため。
15. 企業集団における業務の適正を確保するためその他経営上必要な管理を行うため。
16. お客さまからのお問合せ、ご相談等に対してお答えするため。
17. お客さまからのお問合せに関する資料をお送りするため。

当社の役員及び社員（当社に出向する社員、派遣される社員、採用選考応募者、退職者を含む）とその家族等に関する個人情報及び保有個人データについては、以下の目的のために利用いたします。

人事考課、人事異動（出向含む）、給与、賞与、報酬及び退職金支給、税務及び社会保険関連、緊急連絡、福利厚生、安全衛生、研修実施、採用選考、就労予定者への当社情報提供、その他雇用管理上及び契約管理上必要とする事項への対応のため。

2. セゾンリアルティグループにおける共同利用について

当社において取得した個人データは、お客さまの多様なニーズに対してセゾンリアルティグループの総合力を結集してお応えするために、セゾンリアルティグループ各社が当社と共同して利用いたします。

1. 共同して利用するセゾンリアルティグループ各社の範囲
   • 合同会社エル・ブルー
   • 株式会社セゾンリアルティホテルマネジメント

   ※個別の対象会社は変動することがあります。

2. 共同して利用する個人データの項目
   氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、不動産物件情報（不動産物件の所在地、価格、賃料、面積等）、取引情報その他下記（３）の利用目的達成に必要な項目
3. 共同して利用するセゾンリアルティグループ各社の利用目的
   共同利用するセゾンリアルティグループ各社が、次に掲げる目的のために利用するため。
   • 不動産等の売買、交換、賃貸、それらの代理、仲介及びこれらに関連する業務を行うため
   • 不動産等の管理及びコンサルティングを行うため
   • 不動産投資ファンドの組成及び資産運用管理並びにこれらに関連する業務を行うため
   • 取扱商品・サービスの提供、ご案内のため
   • マーケティング活動、顧客動向分析、商品開発に関する活動を行うため
   • 企業集団における業務の適正を確保するためその他経営上必要な管理を行うため
   • 前各号に付帯ないし関連する業務を行うため
4. 個人データの管理について責任を有する者
   〒100-0006　東京都千代田区有楽町2-7-1
   株式会社セゾンリアルティ
   代表取締役　岡本　龍成

3. 株式会社クレディセゾンとの共同利用について

当社において取得した個人データは、親会社である株式会社クレディセゾンが当社と共同して利用いたします。

1. 共同して利用する者の範囲
   株式会社クレディセゾン
2. 共同して利用する個人データの項目
   氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、不動産物件情報（不動産物件の所在地、価格、賃料、面積等）、取引情報その他下記（３）の利用目的達成に必要な項目
3. 共同して利用する者の利用目的
   企業集団における業務の適正を確保するためその他経営上必要な管理を行うため。
4. 個人データの管理について責任を有する者
   〒100-0006　東京都千代田区有楽町2-7-1
   株式会社セゾンリアルティ
   代表取締役　岡本　龍成

4. 個人データの取扱いの委託について

個人データの取扱いを外部に委託させていただく場合があります。その場合には、委託された個人データの安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

5. 開示等の手続について

お客さまご自身の保有個人データの利用目的の通知のお求め、または開示、訂正、追加、削除、利用停止もしくは消去のお求め（以下これらのお求めを総称して単に「開示等のお求め」といいます。）になるお客さまは、以下の手続をお願い申しあげます。

1. 開示等のお求めの申出先
   下記6.のお問い合わせ窓口までお問い合わせください。 開示等のお求めは、ご本人もしくはその法定代理人またはご本人が委任した代理人（任意代理人）に限って行うことができます。
2. 開示等のお求めに際して提出していただく書面等の方式
   当社所定の様式による保有個人データ開示等請求書に必要事項を記入のうえ、本人確認書類とともに、下記6.のお問い合わせ窓口宛にご郵送ください。
   保有個人データ開示等請求書PDF
3. 開示等のお求めに際してご本人または代理人であることの確認の方法
   開示等のお求めに際しては、ご本人または代理人であることを確認するために、本人確認書類を保有個人データ開示等請求書に添えてご郵送ください。
   また、任意代理人の場合には、ご本人の委任状も必要です。
   本人確認書類PDF
   委任状PDF
   • ご本人からのお求めに際しては、運転免許証等官公署が発行した顔写真付の証明書の写しまたは住民票等法律の規定により交付された書類を提出していただきますが、詳細は上記本人確認書類の記載をご参照ください。
   • 任意代理人からのお求めに際しては、代理人の本人確認書類、お客さまご本人の本人確認書類及び当社所定の委任状などを提出していただきますが、詳細は上記本人確認書類の記載をご参照ください。
   • 法定代理人からのお求めに際しては、代理人の本人確認書類及び戸籍謄本等を提出していただきますが、詳細は上記本人確認書類の記載をご参照ください。
4. 回答の方法等
   1. 保有個人データ開示等請求書にて指定された方法（書面またはE-mail）にて回答申しあげます。なお、電話、口頭による回答は行いません。
   2. ご本人に対してのみ、直接、送付申しあげます。代理人からのお求めの場合であっても、代理人に対する回答はいたしません。
   3. 送付先は、当社に登録されているお客さまの最新のご住所またはE-mailアドレスとさせていただきます。
   4. 回答の時期は、請求書の受領時から10営業日を目処とし、下記（５）に記載の手数料のお支払いが確認できた後とさせていただきます。
   5. 以下に該当する場合は、請求にかかる保有個人データの全部または一部について開示等を行わないことがあります。
   • 保有個人データに該当しない場合
   • 保有個人データを開示することにより、ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   • 保有個人データを開示することにより、セゾンリアルティグループの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
   • 保有個人データを開示することが法令に違反することとなる場合
5. 開示等のお求めに応じる場合の手数料の定め
   1. 開示等のお求めに応じて回答する場合には、請求書1件につき金1,000円（消費税込）の手数料をお支払いいただきます。
   2. 手数料は、当社が指定する預金口座に振り込んでいただく方法でお支払いいただきます。

6. お問い合わせ窓口

プライバシーポリシー、開示等のお求めに関するお問い合わせ、保有個人データの取扱いに関する苦情の受付窓口は、次のとおりです。
また、保有個人データ開示等請求書及び本人確認書類は、下記のお問い合わせ窓口宛にご郵送ください。